Technetix está sujeta a la Ley de Sobornos de 2010 del Reino Unido, una ley contra el soborno que se aplica no solo en el Reino Unido sino a todas las operaciones de Technetix a nivel mundial.
Technetix está y siempre estará comprometida a aplicar los más altos estándares de conducta ética e integridad en sus actividades comerciales en todos los lugares donde opera. Technetix se beneficia de realizar negocios de manera transparente y ética: siempre ganamos siendo los mejores tanto en nuestros productos como en nuestros servicios. Esta conducta comercial transparente y justa ayuda a fomentar relaciones de confianza más profundas entre Technetix y nuestros socios comerciales y clientes; esto es vital para nuestra reputación y crecimiento futuro y creemos firmemente que es y siempre ha sido la mejor manera de tener éxito.
Todos los empleados y todas las personas que actúan en nombre de Technetix son responsables de mantener nuestra reputación y de realizar los negocios de la empresa de manera honesta y profesional. Technetix no tolera ninguna forma de soborno, ya sea directo o indirecto por parte de sus empleados, funcionarios, agentes, consultores o cualquier persona o empresa que actúe para él o en su nombre.
Technetix ha emitido una política contra el soborno que describe la posición de la organización sobre la prevención y prohibición del soborno. Esta política se aplica a todos los empleados de todas las empresas del grupo Technetix, así como a los trabajadores de agencias, consultores, contratistas y proveedores en todo el mundo. El Directorio y la alta gerencia están comprometidos a mantener y hacer cumplir sistemas efectivos en toda la organización para prevenir, monitorear y eliminar el soborno.
Paul Broadhurst
Director ejecutivo
Introducción
Technetix está comprometido con los más altos estándares de conducta ética e integridad en sus actividades comerciales globales. Esta política describe la posición de Technetix sobre la prevención y la prohibición del soborno. Technetix no tolerará ningún tipo de soborno por parte de sus empleados, agentes o consultores, o de ninguna otra persona u organismo que actúe en su nombre. La alta gerencia está comprometida a implementar medidas efectivas para prevenir, monitorear y eliminar el soborno.
Alcance de esta política
Esta política se aplica a todos los empleados y funcionarios de todas las compañías dentro del grupo Technetix, así como a los trabajadores temporales, consultores, contratistas y agentes que actúan en nombre de Technetix («personas asociadas») donde sea que se encuentren. Todos los empleados y asociados La persona que actúa para Technetix, o en su nombre, es responsable de mantener los más altos estándares de conducta comercial. Cualquier incumplimiento de esta política puede constituir un grave problema disciplinario, contractual y criminal grave para el individuo en cuestión y puede causar un daño grave a la reputación. Y el prestigio de Technetix.
Technetix también puede enfrentar responsabilidad penal por acciones ilegales tomadas por sus empleados o personas asociadas según la legislación de varios países. Todos los empleados y personas asociadas deben familiarizarse y cumplir con esta política, incluidas las actualizaciones futuras que Technetix pueda emitir de vez en cuando.
Definición de soborno
En esta política, un soborno es una ventaja financiera o de otro tipo que se ofrece o se solicita con:
- intención de inducir o recompensar el desempeño incorrecto de una función o actividad;
- conocimiento o creencia de que aceptar tal recompensa constituiría el desempeño incorrecto de tal función o actividad.
Una función o actividad relevante incluye actividades públicas, estatales o comerciales o cualquier actividad realizada en el curso del empleo de una persona, o en nombre de otra compañía o individuo, donde se espera que la persona que realiza esa actividad lo realice de buena fe, de manera imparcial, o de acuerdo con un cargo de confianza
Por lo general, se cometerá un delito en los lugares en las que opera Technetix si:
- un empleado o persona asociada que actúe por, o en nombre de, Technetix ofrece, promete, da, solicita, recibe o acepta recibir un soborno; o
- un empleado o persona asociada que actúe en representación de Technetix, o en su nombre, ofrece, promete o soborna a un funcionario público extranjero con la intención de influir en ese funcionario en el desempeño de sus funciones (cuando la ley local no lo permite o requieren tal influencia); y
- Technetix no cuenta con procedimientos implantados adecuados para prevenir el soborno de sus empleados o personas asociadas.
¿Qué ésta prohibido?
Technetix prohíbe a los empleados o personas asociadas ofrecer, prometer, dar, solicitar o aceptar sobornos. El soborno puede ser en efectivo, un obsequio u otro incentivo para, o de, cualquier persona o empresa, ya sea un funcionario público o gubernamental, funcionario de una industria controlada por el estado, partido político o una persona o empresa privada, independientemente del lugar del país o resto del mundo en el que se encuentra el empleado o la persona asociada. El soborno se puede realizar para garantizar que una persona o empresa desempeñe deberes o funciones de manera inadecuada (por ejemplo, al no actuar de manera imparcial o de buena fe o de acuerdo con su posición de confianza) para obtener cualquier ventaja comercial, contractual o regulatoria para Technetix ya sea para obtener o mantener el negocio de Technetix, o para obtener cualquier ventaja personal, financiera o de otro tipo, para el individuo o cualquier persona relacionada con el individuo.
Esta prohibición también se aplica a las contribuciones indirectas, los pagos o los obsequios realizados de cualquier manera como incentivo o recompensa por un desempeño inadecuado, por ejemplo, a través de consultores, contratistas o subcontratistas, agentes o subagentes, patrocinadores o subpatrocinadores, empresas conjuntas socios, asesores, clientes, proveedores u otros terceros.
Registros
Los empleados y, cuando corresponda, las personas asociadas, deben tener especial cuidado para garantizar que todos los registros de la empresa se mantengan con precisión en relación con cualquier contrato o actividad comercial, incluidas las facturas financieras y todas las transacciones de pago con clientes, proveedores y funcionarios públicos.
Los empleados y las personas asociadas deben realizar la debida diligencia antes de celebrar cualquier contrato, arreglo o relación con un posible proveedor de servicios, agente, consultor o representante de acuerdo con los procedimientos de adquisición y gestión de riesgos de Technetix.
Los empleados y las personas asociadas deben presentar registros precisos y detalles de toda la hospitalidad, el entretenimiento o los obsequios corporativos aceptados u ofrecidos mediante el formulario correspondiente. El formulario debe enviarse al director de operaciones y finanzas del grupo, quien mantiene un registro confidencial de toda la hospitalidad, el entretenimiento o los obsequios corporativos aceptados u ofrecidos.
Riesgos territoriales
Principio
Los empleados y las personas asociadas que realizan negocios en nombre de Technetix en ciertos países pueden correr un mayor riesgo de estar expuestos a sobornos o conductas comerciales poco éticas. A los efectos de la evaluación de riesgos de Technetix, se ha utilizado el sistema de clasificación de Transparencia Internacional [1] para evaluar qué países presentan el mayor riesgo. Se cree que los países con 50 años o menos tienen un grave problema de corrupción. Los empleados y las personas asociadas tienen el deber con Technetix de estar más atentos al realizar negocios en estos países.
Procedimiento
Los empleados y las personas asociadas deben cooperar con los procedimientos de gestión de riesgos de Technetix y reportar sospechas de soborno al director financiero. Si bien se debe informar cualquier circunstancia sospechosa, los empleados y las personas asociadas deben informar particularmente:
- Estrechos lazos familiares, personales o comerciales que un posible agente, representante o socio de empresa conjunta pueda tener con funcionarios, directores o empleados gubernamentales o corporativos;
- un historial de corrupción en el país en el que se realiza el negocio;
- solicitudes de pagos en efectivo;
- solicitudes de acuerdos de pago inusuales, por ejemplo, a través de un tercero;
- solicitudes de reembolso de gastos inusuales o sin fundamento; o
- falta de facturas estándar y prácticas financieras adecuadas.
Si un empleado o persona asociada tiene alguna duda sobre si un acto potencial constituye soborno o no, el asunto debe remitirse al director financiero.
Sobornos
Principio
Technetix prohíbe a sus empleados y personas asociadas realizar o aceptar sobornos. Se trata de pagos que se hacen a los funcionarios del gobierno por llevar a cabo o acelerar los procedimientos de rutina. Los sobornos son distintos de un proceso de vía rápida oficial y disponible públicamente. Los sobornos, o las ofertas de los mismos, constituirán un delito penal tanto por parte del individuo en cuestión como por Technetix en virtud de la Ley de Sobornos de 2010 del Reino Unido, incluso cuando dichos pagos se realicen o soliciten fuera del Reino Unido. Se requiere que los empleados y personas asociadas actúen con mayor vigilancia cuando traten con procedimientos gubernamentales en países de mayor riesgo.
Procedimiento
Cuando un funcionario público haya solicitado un pago, los empleados o personas asociadas deben solicitar más detalles sobre el propósito y la naturaleza del pago por escrito. Si el funcionario público se niega a darlos, se debe informar de inmediato al Director Financiero.
Si el funcionario público proporciona detalles por escrito, el director financiero considerará la naturaleza del pago. Technetix puede buscar asesoramiento legal local.
Si se concluye que el pago es una tarifa legítima, por ejemplo, parte de un proceso genuino de vía rápida, o está permitido localmente, Technetix autorizará al empleado a realizar el pago.
Cuando el Director Financiero considere que la solicitud es para un soborno, se le indicará al empleado o persona asociada que se niegue a realizar el pago y notifique al funcionario público que el empleado o la persona asociada debe informar el asunto a Technetix.
Technetix buscará la ayuda del empleado relevante en su investigación y puede determinar que el asunto debe remitirse a las autoridades pertinentes.
Si un empleado o persona asociada tiene alguna otra inquietud sobre la naturaleza de un soborno, debe informarlo al Director Financiero utilizando el procedimiento de informe establecido en esta política y de acuerdo con la política de denuncia de irregularidades de Technetix
Entretenimiento corporativo, regalos, hospitalidad y gastos promocionales
Principio
Technetix permite el entretenimiento corporativo, los obsequios, la hospitalidad y los gastos promocionales cuando estos son:
- con el propósito de establecer o mantener buenas relaciones comerciales;
- mejorar la imagen y reputación de Technetix; o
- presentar los bienes / servicios de Technetix de manera eficaz;
siempre que sea:
- arreglado de buena fe, y
- no ofrecido, prometido o aceptado para asegurar una ventaja para Technetix o cualquiera de sus empleados o personas asociadas o para influir en la imparcialidad del destinatario.
Technetix autorizará solo gastos de entretenimiento y promoción razonables, apropiados y proporcionados.
Procedimiento
Los empleados y, cuando sea relevante, las personas asociadas deben enviar solicitudes de gastos promocionales y de hospitalidad con anterioridad suficiente a las fechas propuestas a su jefe de equipo o gerente.
Se requiere que los empleados establezcan por escrito:
- el objetivo del entretenimiento o gasto propuesto para el cliente;
- la identidad de los que asistirán;
- la organización a la que representan; y
- detalles y justificación de la actividad propuesta.
Technetix aprobará propuestas de entretenimiento comercial solo si demuestran un objetivo comercial claro y son apropiadas para la naturaleza de la relación comercial. Technetix no aprobará el entretenimiento comercial cuando considere que puede surgir un conflicto de intereses o cuando pueda percibirse que se busca una influencia indebida o un beneficio comercial particular (por ejemplo, antes de un ejercicio de licitación).
Cualquier obsequio, recompensa o entretenimiento recibido u ofrecido por clientes, funcionarios públicos, proveedores u otros contactos comerciales deben informarse de inmediato al Director de Operaciones y Finanzas del Grupo. En ciertas circunstancias, puede que no sea apropiado retener dichos obsequios o recibir el entretenimiento y se puede pedir a los empleados y personas asociadas que devuelvan los obsequios al remitente o rechacen el entretenimiento, por ejemplo, cuando podría haber un evento real o percibido con conflicto de intereses. Como regla general, los empleados pueden quedarse pequeñas muestras de agradecimiento, como flores o una botella de vino.
Si un empleado o persona asociada desea proporcionar obsequios a proveedores, clientes u otros contactos comerciales, se requiere la aprobación previa por escrito del gerente, junto con los detalles de los destinatarios previstos, las razones del obsequio y el objetivo comercial. Estos se autorizarán solo en circunstancias limitadas y deben informarse al Director de Operaciones y Finanzas del Grupo.
Los empleados y, cuando corresponda, las personas asociadas deben proporcionar registros y recibos, de acuerdo con la política de viajes y gastos de Technetix.
Donaciones caritativas y políticas
Technetix considera que las donaciones caritativas pueden formar parte de su compromiso y responsabilidad más amplios con la comunidad. Technetix apoya una serie de organizaciones benéficas que se seleccionan de acuerdo con criterios objetivos, luego de una evaluación de riesgos. Technetix también puede respaldar eventos de recaudación de fondos que involucren a los empleados.
¿Qué prácticas están permitidas?
Esta política no prohíbe:
- hospitalidad y entretenimiento normales y apropiados con los clientes (consulte la política de viajes y gastos de Technetix); y
- el uso de cualquier proceso acelerado reconocido que esté disponible públicamente mediante el pago de una tarifa.
Tales prácticas deben ser proporcionadas, razonables y realizadas de buena fe. Deben mantenerse registros claros.
Gestión de riesgos
Principio
Technetix ha establecido procedimientos detallados de gestión de riesgos para prevenir, detectar y prohibir el soborno. Technetix llevará a cabo evaluaciones de riesgo para cada una de sus actividades comerciales clave de forma regular y, cuando sea relevante, identificará a los empleados o funcionarios de Technetix que ocupen puestos en los que puedan estar expuestos a sobornos.
Procedimiento
Technetix identificará áreas de alto riesgo, por ejemplo, proyectos realizados en países de alto riesgo, licitaciones de trabajo y aquellos que trabajan en proyectos de alto valor. Los empleados y las personas asociadas deben cumplir con los procedimientos de gestión de riesgos y adquisiciones de Technetix al comenzar un nuevo proyecto.
Technetix solicitará:
- hacer seguimiento regularmente a los empleados ‘en riesgo’ y personas asociadas;
- comunicarse regularmente con empleados ‘en riesgo’ y personas asociadas;
- llevar a cabo la debida diligencia de terceros y personas asociadas; y
- comunicar su enfoque de tolerancia cero al soborno a terceros, incluidos los clientes, proveedores y socios de empresas conjuntas actuales y potenciales.
Informar sobre sospechas de sobornos
Principio
Technetix depende de sus empleados y personas asociadas para garantizar que se mantengan los más altos estándares de conducta ética en todos sus acuerdos comerciales. Se solicita a los empleados y personas asociadas que ayuden a Technetix y que se mantengan alerta para prevenir, detectar y denunciar el soborno.
Se anima a los empleados y personas asociadas a informar al Director Financiero sobre cualquier inquietud que puedan tener, lo antes posible. Los problemas que deben informarse incluyen:
- cualquier intento real o sospechado de soborno;
- preocupaciones de que otros empleados o personas asociadas puedan estar siendo sobornadas; o
- preocupaciones de que otros empleados o personas asociadas puedan estar sobornando a terceros, como clientes o funcionarios gubernamentales.
Procedimiento
Los empleados deben plantear cualquier incidente de sospecha de soborno a su superior jerárquico o al director financiero. Cualquiera de estos informes será investigado a fondo y sin demora por el Director Financiero con la más estricta confidencialidad. Se requerirá que los empleados y las personas asociadas ayuden en cualquier investigación sobre un posible o presunto soborno.
Los empleados también deberán cumplir con la política de denuncia de irregularidades de Technetix.
Los empleados o personas asociadas que denuncien casos de soborno de buena fe recibirán el apoyo de Technetix. Technetix se asegurará de que la persona no sea sometida a un trato perjudicial como consecuencia de su informe. Cualquier caso de trato perjudicial por parte de un compañero de trabajo debido a que un empleado ha realizado un informe se considerará una falta disciplinaria. Una instrucción para encubrir una infracción es en sí misma una falta disciplinaria. Si se les dice que no planteen ni persigan ninguna inquietud, incluso por una persona con autoridad, como un gerente, los empleados y las personas asociadas no deben aceptar permanecer en silencio. Deben informar el asunto al director financiero.
Acción de Technetix
Technetix investigará a fondo cualquier caso de sospecha o presunto soborno. Los empleados sospechosos de soborno pueden ser suspendidos de sus funciones mientras se lleva a cabo la investigación. Technetix aplicará sus procedimientos disciplinarios cuando cualquier empleado sea sospechoso de soborno, y las acusaciones una vez comprobadas, pueden resultar en un hallazgo de mala conducta grave y despido inmediato. Technetix puede rescindir los contratos de cualquier persona asociada, incluidos consultores u otros trabajadores que actúen para, o en nombre de Technetix que se descubra que han incumplido esta política.
Technetix también puede informar sobre cualquier asunto a las autoridades pertinentes, incluido el Director del Ministerio Público, la Oficina de Fraudes Graves, la Oficina de Enjuiciamiento Fiscal y de Aduanas y la policía. Technetix proporcionará toda la asistencia necesaria a las autoridades pertinentes en cualquier enjuiciamiento posterior.
Revisión de procedimientos y formación
Technetix comunicará periódicamente sus medidas contra el soborno a los empleados y personas asociadas. Technetix organizará sesiones de formación cuando corresponda. El director financiero y el director jurídico del grupo son responsables de la implementación de esta política.
La Junta Ejecutiva de Technetix hará seguimiento y revisará la implementación de esta política y los procedimientos relacionados de manera regular, incluidas revisiones de los sistemas financieros internos, gastos, hospitalidad corporativa, obsequios y políticas de entretenimiento.
Se anima a los empleados y aquellos que trabajan para, o en nombre de, Technetix a ponerse en contacto con el Director Legal del Grupo con cualquier sugerencia, comentario o retroalimentación que puedan tener sobre cómo se pueden mejorar estos procedimientos.
Technetix se reserva el derecho de modificar y actualizar esta política según sea necesario. Para evitar dudas, esta política no forma parte de los contratos de trabajo de los empleados.
[1] Disponible en https://www.transparency.org/cpi2018. Las cifras corresponden a 2018. En comparación, el país menos corrupto bajo el sistema de Transparencia Internacional es Dinamarca (88) y el país más corrupto es Somalia (10).
Revisado: Julio de 2019
